Normal.DOT

MODEL
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST AD HOC
De ondergetekenden:
a. ......................(BV), architect (en bureau) BNA, wonende/gevestigd te ........... .aan de ............... nr
......., hierna te noemen: partij a,
en
b. ......................(BV), architect (en bureau) BNA, wonende/gevestigd te ............aan de ................ nr
......., hierna te noemen: partij b,
In aanmerking nemende:
1.
dat aan partij a en partij b tezamen de opdracht is verleend om als architect op te treden voor
...................................................................................................................................................................
................;
2.
dat deze opdracht schriftelijk is bevestigd waarvan een kopie aan deze overeenkomst is gehecht;
3.
dat partijen hiertoe met elkander onder de navolgende voorwaarden en bepalingen een samenwerking
zijn aangegaan:
1.0
De samenwerking betreft uitsluitend de hierboven omschreven opdracht en eventuele aanvullende
en/of nadere opdrachten die uit de opdracht, zoals onder 2. bedoeld, voortvloeien.
2.0
Ondergetekenden zullen ten aanzien van de onderhavige opdracht naar buiten en in alle
correspondentie, alsmede op tekeningen, bestek, staten en dergelijke, optreden onder de
naam:....................................................... Samenwerkende Architectenbureaus BNA, gevestigd te
.........................................................
Beide bureaus maken uitsluitend met betrekking tot de onderhavige opdracht van dezelfde opschriften
gebruik.
3.0
De correspondentie met de opdrachtgever wordt gevoerd door partij .... bij wie het
correspondentieadres is gevestigd.
4.0
Van alle binnenkomende en uitgaande correspondentie, declaraties, etc. worden afschriften gezonden
aan het adres van de andere partij.
5.0
De financiële administratie betreffende het project, de bouwadministratie, waaronder begrepen de
administratie van de bouwvoorbereiding en -uitvoering - voor zover die niet behoort tot de taak van de
opzichter op het werk -, verstrekken C.B.S.-gegevens en de formele correspondentie zal worden
verzorgd door partij ..........................................
6.0
Partijen dragen er zorg voor, dat zij als samenwerkende architectenbureaus zodanig onderling
overleg plegen, dat zij als een eenheid ten aanzien van deze opdracht jegens de opdrachtgever, de
overheidsinstanties, de adviseurs, de aannemer en de overige bij dit project betrokkenen kunnen
optreden.
7.0
De samenwerking wordt geacht te zijn aangegaan met ingang van.................... en eindigt na de
definitieve eindafrekening met de opdrachtgever behalve voor zover er nadien m.b.t. het project nog
rechten of verplichtingen, als bedoeld in De Nieuwe Regeling Rechtsverhouding opdrachtgeverarchitect, ingenieur en adviseur DNR jegens opdrachtgever en/of derden blijven bestaan. De
vereffening vindt plaats aansluitend op de definitieve eindafrekening. De bepalingen van deze
overeenkomst zullen zoveel mogelijk van toepassing zijn tijdens de vereffening.
8.0
De samenwerking eindigt eveneens:
- bij aanvraag van surséance van betaling van één der partijen,
- door faillissement of onder curatele stelling van één der partijen,
- door overlijden van één der partijen.
9.0
Indien de samenwerking eindigt door een van de oorzaken onder 8.0 genoemd heeft de andere partij
het recht de nog niet voltooide werkzaamheden verder uit te voeren.
10.0
In geval van ziekte van één der partijen zullen de nog niet voltooide werkzaamheden door de andere
partij worden verricht. (*)
11.0
De auteursrechten komen aan beide partijen gezamenlijk toe en publicaties zullen steeds geschieden
na onderling overleg en onder vermelding van de naam als vermeld onder 2.0.
12.0
Het archief berust ook na voltooiing van de opdracht bij ........... gedurende de termijn waarover de
bewaarplicht van de architect zich conform de opdracht uitstrekt; de andere partij heeft te allen tijde
het recht om het archief in te zien en kan desgewenst microfoto's of andere reproducties doen
vervaardigen. De kosten verbonden aan het bewaren komen ten laste van partij....... (*)
13.0
Zowel door partij a. als door partij b. wordt een tijdschrijf-administratie gevoerd wegens een van
tevoren overeengekomen model; deze wordt wekelijks/per vier weken (*) bij de administratie
gedeponeerd.
De bestede tijd en de daarmee verbonden uurloonkosten van ieder betreffend personeelslid van de
beide bureaus worden per vier-wekelijkse periode geadministreerd en gespecificeerd en tussen de
beide bureaus schriftelijk uitgewisseld.
De financiële administratie m.b.t. de interne kosten van elk der samenwerkende bureaus zal worden
gevoerd ten kantore van de partij als onder 5.0 vermeld.
Er wordt een gemeenschappelijke bankrekening onder nummer............ geopend bij de
...................................................... onder de in artikel 2.0 vermelde naam.
Over deze rekening kan slechts worden beschikt met de handtekeningen van de beide
ondergetekende tezamen, of hun gemachtigde. Beide partijen zijn verplicht mee te werken aan het
verrichten van betalingen van deze rekening.
14.0
De winst, respectievelijk het verlies, zal worden vastgesteld door de opbrengst van het totale
honorarium, te verminderen met de door de samenwerkende bureaus totaal ten behoeve van het
honorarium bestede loonkosten, kosten aan derden en verschotten onverminderd het gestelde onder
13.0
Bij de onderlinge uitwisseling van de loonkosten zal voor het uurloon van de desbetreffende
personeelsleden, inclusief de betreffende administratieve personeelsleden, worden
aangehouden:.......………………........
.....................................................................
.....................................................................
De winst, respectievelijk het verlies, zal door beide bureaus voor de helft/naar rato van de financiële
som van de bestede uren (*) worden genoten respectievelijk gedragen.
15.0
Op basis van het vermelde onder 14.0 zal de administratie per ...... een voorstel voor onderlinge
verrekening opstellen.(*)
16.0
Als uitgangspunt voor de onderlinge taakverdeling en de bepaling van de advieskosten gelden de
financiële bepalingen en in het bijzonder de artikelen 51,52,53 en 54 van de DNR. (*)
17.0
De begroting zal in het bureau van partij ..... worden vervaardigd.
De werkzaamheden: ..................................................................................................................... zullen
in het bureau partij a. worden verricht.
De werkzaamheden: ..................................................................................................................... zullen
in het bureau partij b. worden verricht.(*)
18.0
De in artikel 17.0 genoemde uitgangspunten voor de onderlinge taakverdeling in acht nemende, zal
degene die per deelfase de meeste werkzaamheden verricht, als contactpersoon ten opzichte van de
opdrachtgever, de overheidsinstanties, de adviseurs, de aannemers en de overige bij dit project
betrokkenen optreden. (*).
De organisatorische coördinatie van de werkzaamheden, waaronder begrepen het bewaken en
bijhouden van tijdsplanningen berust bij het bureau van partij ...........
19.0
De samenwerkende bureaus stellen zich ten aanzien van het bepaalde in hoofdstuk 6 van de DNR
hoofdelijk aansprakelijk.
Partijen zijn verplicht een toereikende beroepsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten, waaronder
beide partijen zijn gedekt. Voor wat betreft het eigen risico bestaat er onderling regres.(*)
20.0
Geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst worden beslecht door de bevoegde rechter in het
arrondissement……..
Aldus overeengekomen, in drievoud opgemaakt en getekend
te............................d.d.....................
..............................(a.)...............................(b.)
Voor gezien de opdrachtgever:....................................(*)
(*) Zie toelichting voor nader uitleg
© BNA, juli 2012. Aan deze publicatie kunnen geen rechten worden ontleend.
Toelichting op Model Samenwerkingsovereenkomst Ad Hoc
Het model is bedoeld als een voorbeeld voor een éénmalige samenwerking ten behoeve van een
speciaal project dat in de overeenkomst exact wordt aangegeven. Het uitgangspunt is dat de opdracht
aan beide architect(en) en/of bureau(s) gezamenlijk als gelijkwaardige partijen wordt verstrekt.
Bij de opstelling van het model is voor een aantal zaken gekozen en zijn enkele keuze teksten
opgenomen. Afhankelijk van de concrete situaties moet bekeken worden of onderwerpen anders
geregeld dienen te worden of dat er punten aan toegevoegd moeten worden.
Er is vanuit gegaan dat de gezamenlijke bureaus de opdracht aanvaarden op basis van de Nieuwe
Regeling Rechtsverhouding opdrachtgever-architect,ingenieur en adviseur DNR.
Omdat het uitgangspunt een eenvoudige samenwerking is wordt alleen aandacht besteed aan de
algemene bepalingen omtrent de opdracht. Toevoeging van andere werkzaamheden is uiteraard
mogelijk. Het model beoogt nl. niet meer te zijn dan een soort van checklist.
ad 10.0
In geval van ziekte van één der partijen is gekozen voor de situatie dat de andere partij de nog te
verrichten werkzaamheden afmaakt zonder dat de samenwerkingsovereenkomst eindigt. Ook voor
een dergelijke situatie verkiest de verrekening als onder 13.0 genoemd 'naar rato van de financiële
som van de bestede uren' de voorkeur.
In het geval de werkzaamheden die binnen de samenwerking moeten worden verricht niet te lang
duren is dit mogelijk. Wanneer dit niet het geval is verdient het aanbeveling een regeling te treffen dat
in geval de ziekte langer dan een bepaalde periode duurt de andere partij het recht heeft de
samenwerking te beëindigen en in overleg met de opdrachtgever de opdracht zelfstandig of in
samenwerking met derden te continueren.
ad 12.0
Uit de DNR, artikel 11 sub 11 vloeit voort dat de architect de gegevens bewaard, die op de opdracht
betrekking hebben en waarvan het belang, mede gelet op de aard van de opdracht en de overige
omstandigheden, zulks kennelijk vordert, op een door hem te bepalen wijze gedurende een periode
van vijf jaren vanaf de dag, waarop de opdracht is voltooid.
De architect kan van deze bewaarplicht ontheven worden wanneer hij de gegevens aan de
opdrachtgever aanbiedt en desgewenst aan deze overdraagt.
ad 13.0
Hier moet gekozen worden voor 'wekelijks' of 'per vier weken'.
Het is aan te bevelen bijv. voor het geval van ziekte dat beide partijen zich laten vertegenwoordigen
door één persoon. In dat geval dient de naam van de desbetreffende persoon in de overeenkomst
opgenomen te worden. Daarnaast dient een schriftelijke volmacht verleend te worden aan de
desbetreffende persoon.
ad 14.0
Naast de invulling van de respectievelijke loonkosten moet gekozen worden voor 'de helft' of 'naar rato
van de financiële som van de bestede uren'. Uitgegaan dient te worden van de redelijkheid.
ad 15.0
Gekozen kan worden voor bijvoorbeeld één maand of per kwartaal.
ad 16.0
Geadviseerd wordt om de werkzaamheden van voorlopig - en definitief ontwerp zoveel mogelijk door
een persoon te laten verrichten.
Bekeken moet worden of het niet beter is een splitsing te maken in de taak van directievoering en
oplevering en de taak van het maken van de bouwuitvoeringstekeningen. De directievoering en
oplevering is een persoonlijke zaak. Men kan hier niet twee mensen mee belasten. Let hierbij ook op
artikel 18.0. Wanneer in de opdracht exact is aangegeven aan welke partij wat is opgedragen dan
moet dit artikel gelijkluidend worden ingevuld.
ad 17.0
Wanneer een splitsing in de uitvoering van de standaardwerkzaamheden wordt gemaakt kan in dit
artikel aangegeven worden wie welke werkzaamheden verricht.
ad 18.0
Gekozen is voor een contactpersoon per deelfase. Overwogen moet worden of dit verstandig is. Een
grover onderscheid is mogelijk. Het is echter beter om een persoon gedurende de gehele uitvoering
van de opdracht hiermee te belasten.
ad 19.0
Er dient voor te worden gezorgd dat een adequate beroepsaansprakelijkheidsverzekering is
afgesloten. Het is wellicht ook mogelijk dat een partij op de verzekering van de andere partij wordt
meeverzekerd.
Het is verstandig hierover contact op te nemen met de verzekeraar.
ad 20.0
Het is aan te bevelen dat de opdrachtgever mede-ondertekent waarmee hij/zij te kennen geeft van de
inhoud van de overeenkomst op de hoogte te zijn.
© BNA, juli 2012. Aan deze publicatie kunnen geen rechten worden ontleend.