deel 1: toepasselijke wettelijke bepalingen - e

Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en
Beroepsopleiding
Open offerteaanvraag
Besteknr. 2014/10378
Levering van
RAAMOVEREENKOMST VOOR DE LEVERING VAN
ELEKTRISCH INSTALLATIEMATERIAAL
Offertes voor deze opdracht kunnen enkel elektronisch worden
ingediend via de internetsite https://eten.publicprocurement.be
Opening van de offertes
Op woensdag 16 juli 2014 om 10u30
Contactpersonen:
Administratief:
Frank Sterckx
Tel.: (0032) 2 506 16 85
e-mail: frank.sterckx@vdab.be
Technisch:
André Jodogne
Tel.: (0032) 2 506 29 31
GSM: (0032) 496 57 55 59
e-mail: andre.jodogne@vdab.be
Open offerteaanvraag – bestek nr. 2014/10378
1/21
DEEL 1: TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN
Op onderhavige opdracht zijn onder andere volgende wetgeving en reglementeringen van
toepassing:
1. De Wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
werken, leveringen en diensten (hierna: Wet Overheidsopdrachten)
2. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten
3. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren (hierna: KB Plaatsing)
4. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken (hierna: KB Uitvoering)
5. het Algemeen Reglement voor Arbeidsbescherming;
6. de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering
van hun werk en de Codex over het welzijn van de werknemers;
7. Het Materialendecreet en het VLAREMA, van kracht geworden op 1 juni 2012
Open offerteaanvraag – bestek nr. 2014/10378
2/21
DEEL 2: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
2.1 ALGEMENE BEPALINGEN
2.1.1 Voorrang
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver uitdrukkelijk al de voorwaarden
van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden.
Elk voorbehoud inzake één van de clausules of bepalingen van het bestek kan leiden tot de
onregelmatigheid van de offerte.
Indien de offerte onduidelijkheden bevat, kan VDAB schriftelijk aanvullende informatie
opvragen bij de inschrijver. Deze informatie dient eveneens schriftelijk en ondertekend te
worden verstrekt en zal deel uitmaken van de offerte.
2.1.2 Geen exclusiviteit
Deze opdracht verleent geen exclusiviteitsrecht. Het staat VDAB vrij om op ieder moment
buiten deze overeenkomst ook afzonderlijke opdrachten uit te schrijven en te sluiten met
hetzelfde voorwerp. Dit zal echter uitzonderlijk gebeuren.
2.1.3 Onderaanneming
Het is de inschrijver toegestaan om bepaalde activiteiten te laten uitvoeren door
onderaannemers. De inschrijver wordt verzocht die op te geven in de offerte.
De onderaannemers moeten in ieder geval voldoen aan het toegangsrecht en de kwalitatieve
selectiecriteria vermeld in dit bestek met betrekking tot het deel waarmee ze belast zijn.
De leverancier draagt als enige contractant naar VDAB toe de volle verantwoordelijkheid
voor de goede uitvoering van de opgedragen en aanvaarde werkzaamheden.
2.1.4 OPDRACHTGEVEND BESTUUR
Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en
Beroepsopleiding (VDAB), publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap
met rechtspersoonlijkheid, Keizerslaan 11, te 1000 Brussel, hierna genoemd “VDAB”.
Leidend ambtenaar: Fons Leroy, gedelegeerd bestuurder
De mededingingsfase van deze overheidsopdracht wordt opgevolgd door de Afdeling Facility
van VDAB – Frank Sterckx, Keizerslaan 11 te 1000 Brussel.
Voor administratieve inlichtingen: tel. (0032) 2 506 16 85 – e-mail: frank.sterckx@vdab.be
Voor inlichtingen omtrent de inhoud van het technisch bestek neemt u contact op met André
Jodogne, tel (0032) 2 506 29 31 - e-mail: andre.jodogne@vdab.be.
De uitvoeringsfase van deze overheidsopdracht wordt opgevolgd door:
Frank Sterckx (Aankoper)
Dirk Somers (Coördinator aankopen)
Peter Maassen (Expert financiën voorraad- & aankoopbeheer)
Rita Deconinck (Verantwoordelijke aankopen West-Vlaanderen)
Leen De Vylder (Verantwoordelijke aankopen Oost-Vlaanderen)
Open offerteaanvraag – bestek nr. 2014/10378
3/21
Christel Joosten (Verantwoordelijke aankopen Antwerpen)
Nina Millenina (Verantwoordelijke aankopen Vlaams-Brabant)
Ann Sanchez (Verantwoordelijke aankopen Limburg)
Ieder deurwaardersexploot bestemd voor VDAB moet worden betekend aan de Vlaamse
Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding, t.a.v. de juridische dienst, Keizerslaan
11 te 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een
dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot.
Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt
overgedragen of in pand gegeven.
2.1.5 VOORWERP VAN DE OPDRACHT
De onderhavige raamovereenkomst betreft leveringen van elektrisch materiaal ten behoeve
van diverse beroepsopleidingen en de afdeling Facility.
Het bedrag van de opdracht wordt geraamd op 400.000 euro/jaar (excl.BTW).
Dit wordt enkel bij wijze van inlichting verstrekt en kan afwijken van het werkelijk bestelde
bedrag.
Voor een gedetailleerde omschrijving van de opdracht verwijzen we naar deel 3, technische
bepalingen, van dit bestek.
2.1.6 TAALGEBRUIK
Alle mondelinge en schriftelijke communicatie tussen VDAB en de inschrijver en, na sluiting
van de opdracht, tussen VDAB en de opdrachtnemer verloopt in het Nederlands.
2.2 PLAATSING VAN DE OPDRACHT
2.2.1 WIJZE VAN GUNNING VAN DE OPDRACHT
De opdracht wordt gegund door middel van een open offerteaanvraag. Deze procedure laat
geen ruimte voor onderhandelingen.
Voor de keuze van de leverancier zal VDAB de hierna vermelde selectie- en gunningscriteria
hanteren.
De offertes zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. De offertes die
worden aanvaard op grond van het regelmatigheidsonderzoek zullen getoetst worden aan de
gunningcriteria.
2.2.1.1 Toegangsrecht
Voorwaarden tot deelneming (uitsluitingscriteria)
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van
uitsluiting met betrekking tot de persoonlijke situatie van de inschrijver te bevinden, zoals
Open offerteaanvraag – bestek nr. 2014/10378
4/21
bedoeld in artikel 61 §1 en §2 en artikel 62 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 (KB
plaatsing) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, levering en
diensten en de concessies voor openbare werken.
VDAB zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van
de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is alvorens de gunningsbeslissing te
nemen. In dit geval zal ze de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de
door haar bepaalde termijn verzoeken om de inlichtingen of documenten te verstrekken die
het mogelijk maken de persoonlijke situatie van de inschrijver te controleren. VDAB zal zelf
de inlichtingen of documenten (RSZ, fiscale verplichtingen ten aanzien van de FOD financiën
en de verklaring voor niet-faillissement) aanvragen die zij met behulp van elektronische
middelen gratis kan verkrijgen bij de diensten die er de beheerder van zijn. In de andere
gevallen verstrekt de inschrijver de bewijzen op eenvoudig verzoek van VDAB.
Indien de inschrijver zich beroept op derden om te voldoen aan de selectiecriteria moet hij op
eenvoudig verzoek van VDAB aantonen dat betrokken derde zich niet in een
uitsluitingspositie bevindt met betrekking tot zijn persoonlijke situatie.
Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft VDAB, in elke fase
van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van
een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een
misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast
De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden
geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt
vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden
aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale
wetgeving wordt onder meer verstaan:
- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijke kansen- en
gelijke behandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van
discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing
van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter
bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering
van hun werk, meer bepaald hoofdstuk V bis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld,
pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
2.2.1.2 Kwalitatieve selectiecriteria
1. Technische bekwaamheid
De inschrijver moet het bewijs leveren van deze voor deze opdracht noodzakelijke logistieke
en technische bekwaamheid.
De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn:
1. Een bewezen jaaromzet in de verkoop van elektrisch installatiemateriaal van ten
minste 8.000.000 Euro in de laatste drie boekjaren
2. Een eigen distributiesysteem
3. Een eigen dienst na-verkoop
De inschrijver toont die aan door het voorleggen van:
Open offerteaanvraag – bestek nr. 2014/10378
5/21
1. Een lijst van de voornaamste gelijkaardige overeenkomsten (minstens 3) die hij
gedurende de afgelopen drie jaar heeft gehad, hun jaarbedrag, data en de
publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren :
- indien het leveringen aan een overheid betreft, worden de leveringen
aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of
geviseerd;
- indien het gaat om leveringen aan privaatrechtelijke personen, worden de
certificaten opgesteld door de koper; bij ontstentenis daarvan is een verklaring
van de inschrijver toegelaten;
Vermeld naam, telefoon en emailadres van de contactpersoon bij de
opdrachtgever
2. Door de beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming, de
maatregelen die zij treft om kwaliteit en leveringstijden te waarborgen.
3. Door opgave van de al dan niet tot de onderneming behorende technici of
technische diensten, in het bijzonder van die welke belast zijn met de
kwaliteitscontrole.
4. Een beschrijving van de herstel- en/of omruilingsprocedures tijdens de
waarborgperiode
2. Financiële draagkracht
De inschrijver moet over een positief eigen vermogen beschikken. Dit moet blijken uit de
jaarrekening van de inschrijver van het afgelopen boekjaar.
De inschrijver moet een bewezen jaaromzet in de verkoop van elektrisch installatiemateriaal
hebben van ten minste 8.000.000 Euro in de laatste drie boekjaren.
De inschrijver toont die aan door het voorleggen van de jaaromzetten van elektrisch
installatiemateriaal gedurende de laatste 3 jaar.
2.2.1.3 Gunningcriteria
VDAB kiest op basis van de hierna vermelde criteria de (economisch) meest voordelige
offerte.
2.2.1.3.1 Gunningcriteria en hun gewicht
1. Kortingen basismerken (245 punten)
De toegestane kortingen per merk op de Belgische prijslijst van de fabrikant
2. Uitgebreidheid van het gamma (40 punten)
Hiermee bedoelen we alle merken waarvan de inschrijver het volledige gamma kan
aanbieden, weliswaar beperkt tot elektrisch installatiemateriaal (Bijlage 2b “Merkenlijst”)
3. De gebruiksvriendelijkheid van het online applicatie van de inschrijver (55 punten)
De inschrijver moet over een online systeem beschikken waarop VDAB-personeel
prijzen, kortingen , enz. kan consulteren (zie ook 2.3.4 BESTELLINGEN).
De inschrijver moet vanaf de dag van opening van de offertes en gedurende de
verbintenistermijn (zie 2.2.6), een (test-)systeem beschikbaar stellen voor VDAB met
bijhorende login-codes.
Een panel van VDAB-medewerkers zal de applicatie gebruiken en beoordelen.
Open offerteaanvraag – bestek nr. 2014/10378
6/21
2.2.1.3.2 Beoordeling van de gunningcriteria
1. Het criterium “Kortingen basismerken” (245 punten)
De inschrijvers geven in de lijst Bijlage 2a, de aan VDAB toegekende kortingspercentages op
de bruto prijslijst per merk en per productgroep.
Er zal per merk het gemiddelde kortingspercentage van alle subgroepen berekend worden.
Om verschillende offertes te kunnen vergelijken is de inschrijver verplicht om uit te
gaan van de bruto prijslijsten die in België geldig zijn op 04 juni 2014 (bvb prijslijst
België, prijslijst Benelux).
Indien de inschrijver een andere bruto prijslijst als uitgangspunt zou gebruiken kan dit
aanleiding geven tot het niet weerhouden van de offerte.
Daarna zal het criterium “Gemiddelde korting per merk” als volgt gewogen worden, per merk:
𝐾𝑜𝑓𝑓
𝑃 = 𝑃max 𝑥 (
)
𝐾𝑚𝑎𝑥
P = punten toegekend per merk in de offerte
Kmax = hoogste gemiddeld kortingspercentage van alle offertes
Koff = gemiddelde kortingspercentage per merk in de offerte
Pmax = maximale score per merk
Indien een merk niet kan aangeboden worden zal de inschrijver hiervoor nul punten krijgen.
Vervolgens worden alle scores van de merken opgeteld.
2. Het criterium “Uitgebreidheid van het gamma” (40 punten)
De inschrijver die van het grootst aantal merken het volledige gamma kan aanbieden krijgt
55 punten toegewezen.
De resultaten van de andere inschrijvers worden als volgt gewogen:
𝑃 = 𝑃max 𝑥 (
𝐴𝑀𝑜𝑓𝑓
)
𝑀𝐴𝑀𝑜𝑓𝑓
P = punten van de inschrijver voor dit criterium
Pmax = maximum punten voor dit criterium (40 punten)
AMoff = aantal merken van de offerte
MAMoff = hoogst aantal merken van alle offertes.
3. Het criterium “De gebruiksvriendelijkheid van het bestelsysteem” (55 punten)
Het online bestelsysteem van de inschrijver zal door VDAB-personeelsleden getest worden.
Er zal gekeken worden naar de snelheid van de applicatie, opzoekmogelijkheden (1 artikel,
groepen, over meerdere merken,…), geboden technische informatie per artikel, overzicht
beschikbare artikelen en voorraad-indicaties en/of leveringstermijnen.
Open offerteaanvraag – bestek nr. 2014/10378
7/21
De VDAB-testpersonen zullen dit beoordelen en een score op 55 punten toekennen. Daarna
zal een gemiddelde genomen worden van de scores die de testpersonen hebben
toegekend..
2.2.2
2.2.2.1
PRIJS
Prijsherziening
Prijswijzigingen gebeuren enkel na schriftelijke vraag van de leverancier of VDAB, minstens
4 weken vóór de voorziene wijzigingsdatum.
Bij elke aanvraag tot prijswijziging moeten de nodige documenten bijgevoegd worden die de
prijswijziging rechtvaardigen. De (eventuele) weigering van de prijswijziging door VDAB zal
binnen de twee weken na de ontvangst van de aanvraag worden bekendgemaakt aan de
leverancier.
De toegestane kortingen per merk mogen niet wijzigen tijdens de duur van de overeenkomst.
De leverancier moet ervoor zorgen dat de prijzen in het online bestelsysteem tijdig en correct
aangepast worden.
De prijs op de dag van bestelling blijft gelden tenzij de leverancier kan aantonen dat er door
een technische oorzaak of menselijke fout een verkeerde prijs in het systeem werd
ingebracht.
Indien tussen het bestelmoment en de levering en facturatie de prijs zou wijzigen (zowel
hoger als lager) blijft de prijs van de dag van bestelling van toepassing en zal deze
gefactureerd worden.
2.2.3 Opmaak van de inschrijving
De offerte dient te worden opgemaakt in de Nederlandse taal.
Alle kortingspercentages worden voluit geschreven.
Een volledige offerte dient de volgende bescheiden te bevatten die elektronisch moeten
worden ingediend in afzonderlijke bestanden in PDF- en Excel-formaat. Gelieve nauwgezet
de hieronder gevraagde naamgeving te gebruiken voor de aangeboden files. Het ontbreken
van één of meerdere van deze documenten of het niet correct invullen, kan aanleiding geven
tot het niet weerhouden van de offerte.
De maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan u opsplitsen in
meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn
dan 350MB.
Er mogen geen varianten worden aangeboden. Het aanbieden van varianten kan de
eliminatie van de inschrijving tot gevolg hebben.
1. Het bijgevoegde offerteformulier (bijlage 1), behoorlijk ingevuld en met de identificatie
van de inschrijver (handelsnaam, rechtsvorm, nationaliteit, maatschappelijke zetel, IBAN
Open offerteaanvraag – bestek nr. 2014/10378
8/21
en BIC voor betalingen, ondernemingsnummer,…).
(naamgeving: naam aanbieder_inschrijvingsformulier_2014_10378)
2. Een document (volmacht) waaruit de bevoegdheid blijkt van de indiener/ondertekenaar
van de elektronische offerte
(naamgeving: naam aanbieder_bevoegdheid_2014_10378)
3. Het “Attest van de leverancier” (bijlage 3), ondertekend
(naamgeving: naam aanbieder_attest_leverancier_2014_10378)
M.b.t. de voorwaarden voor deelneming (uitsluitingscriteria):
-
RSZ-attest, fiscaal attest en attest van niet-faillissement:
Voor de Belgische inschrijver vraagt VDAB het RSZ-attest, het attest fiscaliteit en het
attest van niet-faillissement via elektronische weg op conform het K.B. van 15 juli
2011, op basis van het ondernemingsnummer van de inschrijver in de
Kruispuntenbank van Ondernemingen dat moet ingevuld worden op het
offerteformulier (bijlage 1).
De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens
de bepalingen van art. 62, §2 van het KB Plaatsing. Wanneer een document of
getuigschrift niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden
door een verklaring onder ede of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een
gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie
van het land van oorsprong of herkomst.
(naamgeving: naam aanbieder_attestsocialezekerheid_2014_10378)
M.b.t. de selectiecriteria:
-
Een lijst met de jaaromzetten van elektrisch installatiemateriaal gedurende de laatste
3 jaar
(naamgeving: naam aanbieder_jaaromzetten_2014_10378)
-
Een lijst met referenties van minimum 5 representatieve klanten van de voorbije 3
jaar, met vermelding van naam, telefoon en emailadres van de contactpersoon.
(naamgeving: naam aanbieder_referenties_2014_10378)
-
Beschrijving technische uitrusting van de onderneming, de maatregelen die zij treft
om kwaliteit en leveringstijden te waarborgen.
(naamgeving: naam aanbieder_technische_uitrusting_2014_10378)
-
Een beschrijving van de herstel- en/of omruilingsprocedures tijdens de
waarborgperiode
(naamgeving: naam aanbieder_waarborg_2014_10378)
-
De jaarrekening van het afgelopen boekjaar. De jaarrekening van Belgische
inschrijvers zal door VDAB op basis van het ondernemingsnummer van de inschrijver
in de Kruispuntbank van Ondernemingen via elektronische weg gecontroleerd
worden. Enkel buitenlandse inschrijver moeten hun jaarrekening toevoegen.
(naamgeving: naam aanbieder_jaarrekening_2014_10378)
Open offerteaanvraag – bestek nr. 2014/10378
9/21
M.b.t. de gunningcriteria:
-
De bijgevoegde inventaris (bijlage 2a), behoorlijk ingevuld.
(naamgeving: naam aanbieder_inventaris_2014_10378)
-
De bijgevoegde merkenlijst (bijlage 2b), behoorlijk ingevuld
(naamgeving: naam aanbieder_merkenlijst_2014_10378)
-
Een handleiding van de bestelsite inclusief login-code(s) voor VDAB-testpersonen
(naamgeving: naam aanbieder_bestelsite_2014_10378)
De inschrijver zal aan zijn offerte alle inlichtingen toevoegen die nuttig zijn voor de evaluatie
ervan in het licht van de gunningscriteria.
2.2.4 INDIENEN VAN DE INSCHRIJVING
De offerte kan enkel elektronisch worden ingediend via de E-Tendering internetsite
https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel
52 § 1 van het KB Plaatsing. Inschrijvingen op papier worden NIET aanvaard.
Meer informatie kan bekomen worden op http://www.bestuurszaken.be/e-procurement-voorbedrijven of op http://www.publicprocurement.be
Bij de aankondiging van deze opdracht in E-notification is bovendien een handleiding
gevoegd over het elektronisch indienen van offertes.
De FAQ’s over het werken met E-Notication en de overige handleidingen zijn te vinden op:
http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/beep%20algemeen/eprocurement/faq
De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte elektronisch ondertekend moet worden
met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet
uitgaan van een bevoegd of authentiek gevolmachtigd persoon. De inschrijver voegt
tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te
binden (uittreksels van de statuten, volmacht,…)
De elektronische handtekening moet conform zijn met de regels van het Europees recht en
het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische
handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd
gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, § 1,
1° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).
2.2.5 OPENING OFFERTES
De elektronische opening van de offertes is voorzien op: zie datum + tijdstip op titelblad van
dit bestek. Plaats: VDAB, Keizerslaan 11 te 1000 Brussel, gelijkvloers, lokaal 008.
Het PV van opening wordt kort na de opening openbaar gepubliceerd op de website ETendering.
Open offerteaanvraag – bestek nr. 2014/10378
10/21
2.2.6 VERBINTENISTERMIJN
De inschrijvers blijven gehouden door hun offerte gedurende een termijn van 180
kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste ontvangstdatum van offertes.
2.2.7 AANBESTEDINGSBERICHTEN & RECHTZETTINGEN
De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie
aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de
overheidsopdrachten in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende
deze overheidsopdracht maken integraal deel uit van het huidig bestek. De inschrijver wordt
geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening
mee gehouden te hebben.
2.2.8 MOGELIJKHEID TOT VRAAGSTELLING
De inschrijver heeft de mogelijkheid om via E-mail bijkomende vragen te stellen over deze
opdracht en dit op volgend e-mail adres: frank.sterckx@vdab.be
Gelieve per vraag aan te geven over welk bestekonderdeel, het titelnummer en de pagina
van het bestek het gaat.
Om VDAB de mogelijkheid te geven eventueel de nodige specialisten te raadplegen is het
noodzakelijk dat de vragen worden gesteld, uiterlijk 14 dagen voor het openen van de
offertes.
VDAB beslist vrij om al dan niet te antwoorden op de gestelde vragen. De behandelde
vragen en antwoorden worden openbaar gepubliceerd één week voor de openingsdatum op
de website http://www.publicprocurement.be
De vragen en antwoorden maken integraal deel uit van het bestek.
Open offerteaanvraag – bestek nr. 2014/10378
11/21
2.3 UITVOERING VAN DE OPDRACHT
2.3.1 LOOPTIJD RAAMOVEREENKOMST
Deze raamovereenkomst wordt gegund voor een periode van één jaar. Deze periode vangt
aan op de datum van de sluiting van de raamovereenkomst.
De overeenkomst wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd met één jaar tot het einde van de
maximum looptijd van vier jaar, behoudens een andersluidend aangetekend schrijven van
VDAB uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de looptijd van de opdracht. wanneer
VDAB betekent dat ze de overeenkomst niet wenst te verlengen.
De leverancier moet gedurende de volledige looptijd van de raamovereenkomst het volledige
gamma van de merken kunnen aanbieden die oorspronkelijk waren opgelijst in de inventaris
(bijlage 2) Wanneer dit niet het geval is kunnen enkel na goedkeuring van VDAB
gelijkwaardige merken en/of artikelen worden aangeboden.
Bij ernstige inbreuken op de voorwaarden van de overeenkomst kan VDAB overgaan tot
ambtshalve maatregelen, waaronder de eenzijdige verbreking van de overeenkomst.
2.3.2 BORGTOCHT
De leverancier zal aan VDAB een borgtocht verstrekken zijnde 5% van de waarde van het
geraamde jaarlijkse toewijzingsbedrag
De leverancier of een derde stelt zijn borgtocht bij de Deposito-en Consignatiekas, Wetstraat
71, 1040 Brussel, bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult of via een
waarborg toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsonderneming.
Het bewijs van borgtochtstelling moet binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van
de sluiting van de overeenkomst aan VDAB (tav Facility Management, Keizerslaan 11 te
1000 Brussel) voorgelegd worden.
Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in
artikel 27 van KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de
Deposito- en Consignatiekas, www.depositokas.belgium.be
2.3.3 VRIJMAKEN BORGTOCHT
Van de borgtocht wordt 80% vrijgegeven na de beëindiging van de raamovereenkomst.
De resterende 20% wordt vrijgegeven na de waarborgtermijn van de laatst aangekochte
goederen.
De leverancier richt hiervoor een aanvraag tot vrijmaking van de borgtocht aan VDAB (tav
Facility Management, Keizerslaan 11 te 1000 Brussel).
Open offerteaanvraag – bestek nr. 2014/10378
12/21
2.3.4 BESTELLINGEN
De leverancier moet in overleg met VDAB een systeem van elektronische datatransfert
opzetten voor de inkooporders en de overeenstemmende facturen.
VDAB werkt met standaard gestructureerde XML inkooporders (VDAB-formaat) die via het
http(s) protocol periodiek, automatisch, op de bestelserver van de leverancier op basis van
een REST Web Service, voorzien van een generieke gebruiker/paswoord combinatie,
worden geplaatst.
De leverancier dient deze structuur correct te kunnen verwerken in hun bestelsysteem.
Afwijkende structuren worden niet toegestaan.
De leverancier voor deze opdracht beschrijft uitvoerig de door hem voorgestelde werkwijze in
dit verband. Indien een leverancier reeds ervaring heeft met dergelijke procedures dienen de
nodige referenties in de offerte te worden vermeld. Tevens dient vermeld of de eventuele ICT
aanpassingen bij de leverancier gebeuren met eigen personeel of het bedrijf hiervoor een
externe partner inschakelt.
Na het sluiten van deze opdracht worden de praktische besprekingen tussen VDAB en
leverancier hierover binnen de twee weken opgestart.
De leverancier moet na de opstartmeeting volgende maximale timing respecteren:
- Operationeel maken van de elektronische bestelprocedure binnen de twee
kalendermaanden.
- Integratie van de bedrijfscataloog binnen het VDAB ERP-systeem en opzetten van de
bestelfunctionaliteit via het VDAB e-procurementsysteem binnen de twee
kalendermaanden.
o Operationeel maken van het offerteproces via de bedrijfscataloog en binnen
het VDAB erp-systeem om het opladen van offertes mogelijk te maken binnen
de kalendermaand volgend op het operationeel maken van de
bestelprocedure.
- Operationeel maken van de elektronische facturatieprocedure binnen de
kalendermaand volgend op het operationeel maken van de bestelprocedure.
- Dit betekent dat het volledige proces van elektronisch bestellen en factureren binnen
een termijn van drie kalendermaanden na de opstartmeeting operationeel moet zijn.
VDAB garandeert hierbij een maximale medewerking van haar betrokken
medewerkers.
Beide partijen staan in voor eigen inspanningen/kosten om dit te realiseren.
Rechtstreekse bestellingen van VDAB-inkopers via een bestelsite van de leverancier of
andere protocollen dan de vermelde zijn niet toegestaan.
VDAB wenst de prijslijsten inclusief de toegestane kortingen online te kunnen raadplegen.
De leverancier zal hiervoor een gebruiksvriendelijke website met soepele zoekrobot
voorzien. De zoekrobot dient over diverse zoekmogelijkheden( o.a. merk-overschrijdend
zoeken) te beschikken en gebruik moet intuïtief en flexibel zijn. Het opzet van de zoekfunctie
in deze cataloog wordt in onderling overleg tussen de leverancier en VDAB bepaald. Deze
site mag dus niet als bestelsite fungeren
De site moet vanuit het VDAB-ERP systeem via direct-connect/punch out methodes toelaten
om artikelen met de juiste informatie in te laden
in het VDAB e-procurementsysteem waarmee de eindgebruikers hun bestellingen indienen.
Vanuit ons ERP-systeem gebeurt de login via een vaste gebruikersnaam en paswoord.
Open offerteaanvraag – bestek nr. 2014/10378
13/21
De bestellijnen kunnen dan verder behandeld worden in ons ERP systeem. Een eventuele
vertaalslag ( o.a. maateenheden) dient bij de leverancier te worden uitgevoerd. Daarnaast
dient deze site ook de mogelijkheid te bieden om offertes op te laden in ons OraclePeoplesoft ERP systeem.
De inschrijver moet expliciet bevestigen of hij al ervaring heeft met dergelijke werkwijze en
welke referenties hij heeft.
Elke bestelling gebeurt door middel van een inkooporder. Elk inkoopordernummer is uniek.
en heeft volgende samenstelling : Herkomstcode/volgnummer/gebouwcode (
3pos/getal/max 4 pos. Vb. : F40/012345/990B). Dit nummer moet steeds vermeld worden op
elke correspondentie, facturen en orderbevestigingen.
Voor elk inkooporder dat afwijkt van de contractuele voorwaarden (prijs, maateenheid,…)
dient aan de aankoper een bijgewerkte orderbevestiging te worden bezorgd vóór levering en
facturatie. Deze orderbevestiging kan in PDF formaat via email maar andere opties zijn
mogelijk( o.a. XML formaat).
Elektronische transfert van inkooporders via XML is onlosmakelijk verbonden met het
transfertsysteem van elektronische facturen via XML of TXT (cfr. Betalingen).
Voor eventuele informatie over de elektronische datatransfert van inkooporders kan u
contact opnemen met dhr. Philip Dierickx, (0032) 2 506 16 72 ; Emailadres:
philip.dierickx@vdab.be
2.3.5 LEVERINGEN
Leveringsadres:
Verschillende adressen in Vlaanderen.
In principe kan er in iedere VDAB-vestiging geleverd moeten worden.
De leveringen gebeuren steeds franco (dwz. vrij van kosten, port, vracht, verpakking,
installatie, douaneformaliteiten).
De leveringen kunnen gebeuren elke werkdag van 9.00u tot 15.30u, met uitzondering van de
laatste vrijdag van elke maand en de wettelijke en reglementaire feestdagen.
De leverancier zal voor iedere levering een afleveringsnota in tweevoud laten ondertekenen
door de persoon die de receptie doet.
De afleveringsnota vermeldt minimum het afleveringsadres, naam bestemmeling, het
nummer van het inkooporder, datum levering en de aard en de hoeveelheid van de
geleverde artikelen.
Bij gebrek aan een afleveringsnota vallen alle betwistingen inzake de kwantiteit, de aard van
de levering en de leveringsdatum in het nadeel van de leverancier
Alle leveringen moeten degelijk verpakt zijn in dozen en per inkooporder. Indien geleverd
wordt op palletten, mag het totale gewicht niet meer zijn dan 500 kg.
Alle verpakkingsmaterialen en palletten moeten worden teruggenomen door de leverancier.
Dit geldt zowel voor Europalletten als voor wegwerppalletten.
Open offerteaanvraag – bestek nr. 2014/10378
14/21
2.3.6 LEVERINGSTERMIJN
De levering moet gebeuren binnen de 5 werkdagen na de datum van het inkooporder. De
leverancier moet hiervoor een servicegraad garanderen van minimum 95%.
Indien de gevraagde hoeveelheid of kwaliteit niet binnen de 5 dagen kan geleverd worden,
dient minstens een gelijkwaardig artikel te worden aangeboden en na goedkeuring van
VDAB te worden geleverd zonder meerkosten.
2.3.7 NAZICHT VAN DE LEVERING/ VOORLOPIGE OPLEVERING
De bestellingen zijn onderworpen aan een nazicht van de levering (keuring) en worden
gevolgd door een voorlopige oplevering.
VDAB beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen om de formaliteiten betreffende
de keuring en/of de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven
van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de
leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover VDAB in het bezit is van de
leveringsdocumenten.
De voorlopige oplevering van de raamovereenkomst gebeurt stilzwijgend en valt samen met
de voorlopige oplevering van de laatste individuele bestelling binnen de raamovereenkomst.
2.3.8 WAARBORGTERMIJN
De waarborgtermijn te rekenen vanaf de dag van voorlopige oplevering bedraagt minimum
twee jaar. Het betreft een totaal waarborg op alle geleverde goederen, apparatuur en
onderdelen, wisselstukken en werkuren.
De waarborgtermijn wordt eventueel verlengd met de tijd gedurende de welke een voorwerp
van de opdracht niet kon worden gebruikt ten gevolge van beschadiging waarvoor de
leverancier aansprakelijk is.
Op al wat ter vervanging wordt geleverd is de waarborgtermijn integraal van toepassing.
Al wat in de loop van de waarborgtermijn bij normaal gebruik wordt beschadigd of buiten
dienst geraakt, moet door de leverancier op zijn kosten worden vervangen overeenkomstig
de voorschriften die voor de oorspronkelijke levering golden.
De beschadigingen die te wijten zijn aan toeval, aan overmacht of aan een abnormaal
gebruik van het geleverde, vallen niet onder de waarborg, tenzij naar aanleiding van het
voorval slecht werk of een gebrek aan het licht komt dat de reden vormt om de vervanging te
eisen.
Van iedere beschadiging of buitendienststelling moet, vooraleer de waarborgtermijn
verstrijkt, een proces-verbaal worden opgemaakt dat binnen de dertig kalenderdagen aan de
leverancier moet worden medegedeeld.
Al wat tijdens de waarborgtermijn door de leverancier moet worden vervangen, moet door
hem worden weggehaald binnen de hem opgelegde termijn. Na afloop van deze termijn
wordt VDAB eigenaar van die voorwerpen, tenzij de leverancier schriftelijk heeft gevraagd ze
hem op zijn kosten en risico terug te sturen.
Open offerteaanvraag – bestek nr. 2014/10378
15/21
Zo de leverancier de beschadigde of buiten dienst geraakte voorwerpen niet op zijn kosten
vervangt, is hij gehouden tot betaling van de waarde van dat wat moet worden vervangen.
Deze waarde wordt bepaald :
- ofwel volgens de prijzen (incl.BTW) die golden bij de laatste aanbesteding voor de dag
waarop het gebrek is vastgesteld;
- ofwel volgens de op dat ogenblik heersende marktprijzen (incl.BTW).
VDAB kan toelaten dat datgene dat tijdens de waarborgperiode werd beschadigd, door de
leverancier op eigen kosten wordt hersteld.
In het belang van de dienst kan VDAB bepaalde herstellingswerken doen uitvoeren op
kosten van de leverancier.
Ingeval de herstellingen worden uitgevoerd in de werkplaatsen van VDAB, omvat de
betrokken rekening :
- de waarde van de grondstoffen;
- het arbeidsloon;
- de overeenstemmende algemene kosten van werkplaatsen van VDAB.
2.3.9 DEFINITIEVE OPLEVERING
De definitieve oplevering van de raamovereenkomst vindt stilzwijgend plaats na de
definitieve oplevering van de laatste individuele bestelling.
2.3.10
BETALINGEN
Het Bestuur dat voor betaling instaat is VDAB, Centrale Leveranciersadministratie (CLA).
Facturen moeten opgemaakt worden aan:
VDAB- CLA
Keizerslaan 11
1000 BRUSSEL
De factuur mag slechts betrekking hebben op één inkoopordernummer.
In dit dossier moet naast PDF ook e-invoicing via elektronische file (Excel, TXT of
XML) worden gebruikt. De te volgen werkwijze wordt verderop omschreven.
De factuur bevat o.a. :
1.
een uniek factuurnummer
2.
naam, adres en het ondernemingsnummer van de leverancier
3.
het IBAN-rekeningnummer en BIC waarop moet gestort worden
4.
het volledige inkoopordernummer
5.
artikelomschrijving + -nummer, identieke prijzen en identieke aantallen
van alle verschillende inkooporderregels.
De inschrijver wordt er op attent gemaakt dat VDAB het recht heeft om de factuur terug te
sturen indien op de factuur bovenvermelde gegevens niet vermeld worden.
Onregelmatigheden bij de facturatie waarbij de oorzaak bij de leverancier ligt moeten binnen
de 14 kalenderdagen worden rechtgezet.
Open offerteaanvraag – bestek nr. 2014/10378
16/21
Indien uitzonderlijk artikelen moeten geleverd worden die afwijken van de artikelomschrijving,
artikelnummer, prijs of aantal van het inkooporder moet de leverancier VDAB hiervan vooraf
verwittigen zodat het inkooporder nog kan aangepast worden.
De betaling gebeurt uitsluitend in EURO, door overschrijving van de verschuldigde som op
het rekeningnummer van de leverancier.
VDAB is geen BTW-plichtige. De leverancier is verantwoordelijk voor de correcte BTWaanrekening. Eventuele BTW-regularisaties kunnen niet aangerekend worden aan VDAB.
VDAB beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering,
vastgesteld overeenkomstig het eerste lid van artikel 120 van het KB Uitvoering, om de
formaliteiten betreffende de keuring en/of de voorlopige oplevering te vervullen en aan de
leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan.
Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn
gekomen, voor zover VDAB in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld.
De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de
betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn bedoeld in
artikel 120, tweede lid, van het KB Uitvoering voor zover VDAB over de regelmatig
opgemaakte factuur beschikt factuur en een kopie van de ondertekende leveringsbon en - in
voorkomend geval - na goedkeuring veiligheidsvereisten van de geleverde goederen door de
interne dienst voor preventie en bescherming.
De factuur geldt als schuldvordering
De leverancier wordt attent gemaakt op het feit dat geen voorschotten worden betaald.
Deelfacturatie is toegelaten.
Procedure e-invoicingfiles (txt en xml met bijhorende pdf)
Vorm en inhoud e-files
EXCEL/ TEKSTBESTANDEN
- maandelijks wordt 1 globale file overgemaakt die alle facturen van de betrokken
facturatiemaand bevat
Naam file = leverancier_maandjaar. (bijvoorbeeld : “vdab_032014.xls/txt/csv”)
Onderwerp van de mail bevat naam van de leverancier + maand van levering
Formaatsopbouw van de txt-file : de kolommen moeten gescheiden zijn van een tab (“tab is
het standaard scheidingsteken”). In de velden mogen geen tabs worden gebruikt omdat dit
de structuur van het bestand aanpast. Een kolomtitel is niet vereist.
XML
- per factuur 1 xml
- naam xml = naam pdf (zie ook “Pdf’s” hierna)
- maandelijks worden de xml’s van alle facturen van de betrokken maand samen
overgemaakt
- Structuur: VDAB beschikt over een standaard XML formaat voor facturatie
RICHTLIJN E-BESTANDEN (txt of xml)
- Geen nulfacturen opnemen in het bestand
- Indien het een kredietnota betreft : geen vermelding van inkooporder in het bestand, bedrag
moet negatief zijn en per kredietnota mag er maar 1 lijn zijn. Dit moet lijnnummer 1 hebben
- Indien het een factuur betreft : wanneer een zelfde inkooporderlijn op 2 verschillende lijnen
binnen dezelfde factuur wordt gefactureerd dan moet het vrachtbriefveld ingevuld zijn met de
juiste verzendreferentie
Open offerteaanvraag – bestek nr. 2014/10378
17/21
- Cfr. de wettelijke e-invoice-voorwaarden zullen de gegevens van de txt- en xml-files
beschouwd worden als de originele factuurgegevens. De pdf wordt beschouwd als getrouw
leesbaar beeld van de factuur. De verzender bevestigt hierbij dat alle data overeenstemmen
op vlak van inhoud, authenticiteit en integriteit. VDAB beschouwt de datum van de
aangeleverde files als de officiële ontvangstdatum van de facturen. Voor beide formaten is er
een VDAB-template beschikbaar. De formaten zijn opvraagbaar bij de vermelde
contactpersonen.
Pdf’s
- elke factuur wordt ook apart als niet-wijzigbare en tekst-pdf (geen beeld) doorgemaild :
- 1 factuur = 1 pdf (min 300 DPI)
- bestandsnaam = leverancier_factuurnummer.pdf (bv. vdab_12345.pdf)
Onderwerp van de mail bevat naam van de leverancier + maand van levering
Mail
Zowel de files als de betrokken pdf’s worden samen doorgemaild naar de generieke mailbox
e-facturatiecla@vdab.be
Dit op het einde van de maand van levering of ten laatste de 15e van de volgende maand
VDAB zal een ontvangstbevestiging van de file sturen. Indien de leverancier geen
ontvangstbevestigingsmail krijgt, beschouwt VDAB dit als niet-aangeleverde facturen en
hierdoor kan VDAB niet verantwoordelijk worden gesteld.
Contactgegevens voor communicatie (VDAB)
Vragen omtrent e-facturatie :
Toon Van Damme (verantwoordelijke CLA-AP)
toon.vandamme@vdab.be
Isabelle Uytterhaegen (procesbeheerder AP)
isabelle.uytterhaegen@vdab.be
Algemene vragen omtrent facturatie: infocla@vdab.be
Contactgegevens voor communicatie (extern)
Mee te delen door de firma aan de contactpersonen van VDAB
2.3.11
ONDERSTEUNING + BIJSCHOLING INSTRUCTEURS
VDAB eist dat de leverancier tijdens de duur van de raamovereenkomst bijscholing geeft
(inbegrepen in zijn prijzen) over de recente markttendensen en productevoluties aan de
instructeurs van de opleidingen van VDAB.
Deze bijscholing kan jaarlijks gebeuren bij een jaarlijkse collectieve opleidingsdag of kan ook
jaarlijks op individuele basis.
Open offerteaanvraag – bestek nr. 2014/10378
18/21
2.3.12
TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANKEN
Op onderhavige opdracht is het Belgisch recht van toepassing.
De geschillen betreffende verplichtingen die voortvloeien uit de bepalingen die de opdracht
regelen, kunnen in gemeenschappelijk overleg geregeld worden. Bij ontstentenis van een
akkoord en alvorens hun rechten voor de rechtbank te laten gelden, kunnen de partijen
overeenkomen een beroep te doen op het advies van één of meer door de partijen
aanvaarde deskundigen.
De aangestelde deskundigen dienen binnen de dertig dagen na hun aanstelling hun
besluiten voor te leggen bij beide partijen. Deze aanstelling sluit de maatregelen van
ambtswege niet uit. In laatste instantie zijn uitsluitend de rechtbanken van Brussel bevoegd.
2.3.13
VERZEKERINGEN
De leverancier sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen
dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering
van de opdracht.
2.3.14
NON-DISCRIMINATIECLAUSULE
De leverancier verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te
discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat,
geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal,
gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie,
nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of
syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling
als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,…
De leverancier verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op
vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste
omgeving op de participatie van een persoon met een handicap neutraliseren. (zie artikel 19
van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en
gelijkebehandelingsbeleid)
De leverancier verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers,
externe medewerkers,… mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of
wensen van discriminerende aard.
Indien een personeelslid van de leverancier zich tijdens de uitvoering van de opdracht
schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de
leverancier de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar
nodig het slachtoffer in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische
verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement.
Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de leverancier, zal deze zijn volledige
medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een
meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse
overheid.
De leverancier vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie,
pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze
Open offerteaanvraag – bestek nr. 2014/10378
19/21
getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische
verantwoordelijkheid.
De leverancier verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden,
die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag
door een klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding
van een vordering voor de rechtbank in dit verband.
De leveranciers ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor
de opdracht, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden.
2.3.15
MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD ONDERNEMEN
De leverancier engageert zich dat hij en alle onderleveranciers, gedurende de volledige
uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO, en in het bijzonder:
1°
het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte
arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957)
2°
het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten
van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948)
3°
het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht
van organisatie en collectief overleg, 1949)
4°
het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100
betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep
en beroepsuitoefening), 1958)
5°
de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd,
1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de
ergste vormen van kinderarbeid, 1999)
respecteren.
De inschrijver beschrijft op welke wijze hij de controle hierop zal waarborgen.
Open offerteaanvraag – bestek nr. 2014/10378
20/21
BIJLAGEN

Bijlage 1: OFFERTEFORMULIER

Bijlage 2a: INVENTARIS (Excel-bestand met 21 werkbladen)

Bijlage 2b: MERKENLIJST (Excel-bestand met 1 werkblad)

Bijlage 3: ATTEST VAN DE LEVERANCIER
Open offerteaanvraag – bestek nr. 2014/10378
21/21